Il primo elemento della scheda bibliografica è LIST che indica il dialogo e l'anno a cui si riferisce ogni articolo.
Ogni dialogo viene indicato mediante una abbreviazione.
Per esempio: A-L si riferisce al dialogo anglicano-luterano. Nel caso di dialoghi a livello locale, questa abbreviazione è seguita dall'indicazione geografica.
Per esempio: A-L / aus si riferisce al dialogo anglicano-luterano in Australia.

  Il secondo elemento della scheda indica la natura del materiale bibliografico:
INFORMATION: informazioni, brevi resoconti.
REFLECTION AND REACTIONS: saggi, commenti.
TEXTS AND PAPERS: relazioni ufficiali presentate durante le sessioni del dialogo, rapporti, documenti di accordo e di consenso, tutti con carattere di ufficialità.

  Seguono poi l'autore e il titolo dell'articolo.

  Il campo PER indica il periodico in cui è stato pubblicato l'articolo, seguito dalle indicazioni di volume, numero (anno) pagine.

  Il campo DOCUMENTO segnala che l'articolo a cui ci si riferisce è il testo di accordo ufficiale di un dialogo interconfessionale. La sigla presenta l'abbreviazione del dialogo, seguita da un'eventuale indicazione geografica, dall'anno di pubblicazione del documento e dal suo titolo originale.

  Segue la lista dei soggetti, per il momento solo in italiano.

  Nelle schede bibliografiche che si riferiscono a capitoli tratti da libri, l'autore e il titolo del capitolo sono seguiti dall'indicazione delle pagine, dai nomi degli eventuali curatori e dal titolo del libro con i dati bibliografici relativi.